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Privacy Policyプライバシーポリシー
当社は、広告会社としてクライアント企業を通じて、社会のために、生活者のために貢献することを使命と考え、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針を制定し、実践します。
当社は、自ら収集した個人情報、得意先各社・媒体各社・協力会社各社からお預かりした個人情報、当社及び採用応募者の皆様の個人情報に関して、法令及びその他の規範に則り、適切に取り扱います。
1．個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報の収集と利用及び第三者への提供に際しては、その目的と主旨を、予めご本人に通知し、ご本人の同意を得たうえで実施します。利用目的や提供相手に変更がある場合には、それをご本人にお知らせし、同意を得た場合は、同意の範囲内での利用に留めます。社内規程に基づき、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。
2．個人情報の管理について
・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
・当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損などの予防、是正に関し、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3．個人情報に関する法令遵守について
当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
4．苦情及び相談について
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5．開示対象個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。なお、当社の個人情報の取り扱いにつきましては、ご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口迄ご連絡下さいますようお願い申し上げます。
6．体制
当社は、この方針を実行するため、個人情報に関する責任者を選定し、当社従業員その他関係者に周知徹底させ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。
制定：平成18年3月1日
改訂：令和5年2月1日
株式会社インサイト 代表取締役 浅井 一
個人情報に関わる相談窓口
個人情報に関するご依頼・お問い合わせは、下記までご連絡下さい。
- ウェブサイト上の窓口
- privacy@ppi.jp
- 郵送物のあて先
-
〒060-0808
北海道札幌市北区北8条西1丁目3番地
さつきた8・1 二階
株式会社インサイト
個人情報保護管理者：管理部長 - お電話での連絡先
-
011-501-0015
（月～金 9:00～18:00 祝日年末年始を除く）
※お問い合わせの際にはお客様を確認させていただくために、お客様のご住所・お名前・お電話番号等をお聞かせいただいております。お問い合わせ時にすぐ確認結果が判明しない等の場合に、改めてご連絡をとらせていただくことがございます。あらかじめご了承願います。
個人情報の取り扱いについて
1．事業者の名称
株式会社インサイト
〒060-0808
北海道札幌市北区北8条西1丁目3番地
さつきた8・1 二階
代表取締役 浅井 一
2．管理者の氏名、職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者
所属部署：管理部長
連絡先：電話 011-501-0015
3．個人情報の利用目的
弊社の保有個人情報は以下の通りです
| 分類 | 個人情報名 | 利用目的 |
|---|---|---|
| INSEARCH | ご本人の同意によって提供いただいたモニター個人情報（開示対象個人情報） | アンケートの回答やマイページログイン時およびログイン後における本人認証及び、アンケート回答に対する謝礼等を本人宛に送付するため |
| 弊社で加工したモニター個人情報 | アンケート対象モニターを選出する場合に参考にするため | |
| アンケート結果 | アンケート回答結果を集計分析し、個人を特定できない情報として公開または第三者に提供するため | |
| 記名回答情報（開示対象個人情報） | アンケート回答に対する謝礼として粗品を発送するため | |
| 問い合わせによる個人情報（開示対象個人情報） | インサーチ札幌へなされたお問い合わせへの対応のため | |
| 札幌広告.com | 問い合わせによる個人情報（開示対象個人情報） | 札幌広告.comへなされたお問い合わせへの対応のため |
| インクロス | ご本人の同意によって提供いただいた会員個人情報（開示対象個人情報） | 各種応募ならびにアンケートの回答やマイページログイン時およびログイン後における本人認証及び、メルマガや特典情報、プレゼント等を本人宛に送付するため |
| 弊社で回答履歴等を付加した会員個人情報 | アンケート対象会員を選出する場合に参考にするため | |
| アンケート結果（開示対象個人情報） | アンケート回答結果を集計分析し、個人を特定できない情報として公開または第三者に提供するため | |
| 掲載者情報 | 当社制作の誌面及びWebサイトに記事として掲載するため | |
| 問い合わせによる個人情報（開示対象個人情報） | インクロスへなされたお問い合わせへの対応のため | |
| inShare | ご本人の同意によって提供いただいた会員個人情報(開示対象個人情報) | マイページログイン時およびログイン後における本人認証及び、出展者企業の扱う商品等をを本人宛に送付するため |
| 弊社で加工した会員個人情報 | モニター案内を送付するため モニターを選出する場合に参考にするため |
|
| 弊社でＳＮＳ投稿結果を付した会員個人情報(開示対象個人情報) | 会員の投稿情報を統計的に処理した情報を集約し調査結果として公表または当社や出展者企業にて活用するため | |
| 問い合わせによる個人情報（開示対象個人情報） | inShareへなされたお問い合わせへの対応のため | |
| パーソナルブランドブック | 商品のご注文情報（開示対象個人情報） | パーソナルブランドブックの制作及び、納品のため |
| 問い合わせによる個人情報（開示対象個人情報） | パーソナルブランドブックに関するお問い合わせへの対応のため | |
| セミナー運営 | 参加申込情報（開示対象個人情報） | 参加申込受付のため |
| アンケート調査・分析業務 | アンケート送付用宛先情報（開示対象個人情報） | アンケート調査票送付のため |
| ほっかいどうの家 | 資料請求・来場者予約・イベント申込による個人情報（開示対象個人情報） | 申込みにかかる当社サービス間の情報連携のため |
| 問い合わせによる個人情報（開示対象個人情報） | 問い合わせ対応のため | |
| お取引先様 | お取引先様の個人情報（開示対象個人情報） | お取引における契約の履行、弊社が取り扱う商品・サービスに関するご案内など弊社の業務遂行に必要な連絡・営業活動・経理処理、年賀状の送付のため |
| 受託業務に関し、間接的にお取引先様から取得した個人情報 | 受託業務の遂行のため | |
| 問い合わせによる個人情報（開示対象個人情報） | インサイトへなされたお問い合わせへの対応のため | |
| 弊社社員 | 社員個人情報（開示対象個人情報） | 雇用管理、業務連絡のため |
| 応募者の個人情報（開示対象個人情報） | 連絡、問い合わせ対応など採用事務手続きのため | |
| 退職者の個人情報（開示対象個人情報） | 退職後のご本人からのお問合せへの対応のため | |
| 株主様 | 株主様の個人情報 |
・株主総会における招集通知書および議決権行使書を送付するなど、会社法その他関係法令に基づく株主様の権利の行使・義務の履行のため ・大株主一覧を作成し有価証券報告書などにおいて開示するなど、各種法令に基づく所定の基準によるデータ作成や管理のため ・当社における今後の株主政策を検討するため |
4．個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6．開示対象個人情報の開示等の請求手続き
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人様を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。お問い合わせ窓口は上記となります。
7．個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、当社からのサービスや問い合わせ対応等が適切な状態で提供できない場合があります。
8．ご本人様が容易に認識できない方法により取得する場合について
クッキー（Cookie）は、ご本人様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、ご本人様のプライバシーを侵害するものではなく、またご本人様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社運営のサイトでは情報の保護にファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
9．認定個人情報保護団体について
当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
１０．安全管理措置について
当社は、個人情報の取扱いについては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
(1)組織的安全管理措置
管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳の作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。
(2)人的安全管理措置
個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報等の保護の重要性を周知し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行います。
(3)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報等のき損に対する対策、電子機器や文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講じます。
(4)技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限・記録などのアクセス管理、不正アクセス対策やウィルス対策、暗号化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視、などの対策を講じます。
１１．個人情報に関するお問合せ・苦情・相談
お客様等の個人情報に関するお問合せ、苦情、ご相談につきましては、下記窓口で受付けております。
〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西1丁目3番地 さつきた8・1 二階
株式会社インサイト 個人情報に関するお問合せ窓口 担当 管理部長
メールアドレス：privacy@ppi.jp
TEL：電話 011-501-0015